Microsoft 365 Quick Scan
Microsoft 365 Quick Scan
Veel Microsoft 365 omgevingen groeien jarenlang door zonder periodieke controle. Accounts blijven bestaan, rechten stapelen zich op en niemand weet precies hoe het zit met beveiliging, back-up of licentiegebruik.
Met de Microsoft 365 Quick Scan krijg je snel inzicht in de belangrijkste risico's, verbeterpunten en optimalisaties binnen jouw omgeving. Geen dikke rapporten of ingewikkeld jargon, maar een praktische inventarisatie met concrete acties waar je direct mee verder kunt.
- Geschikt voor kleinere en middelgrote Microsoft 365 omgevingen
- Praktische verbeterpunten en quick wins
- Controle van gebruikers en licenties
- Inzicht in beveiliging en toegangsrechten
Introductietarief: €249 excl. btw — remote uitgevoerd
Veelvoorkomende problemen binnen Microsoft 365
In de praktijk kom ik regelmatig Microsoft 365 omgevingen tegen die jarenlang zijn doorgegroeid zonder actief beheer of periodieke controle. Daardoor ontstaan ongemerkt risico's, onduidelijke rechtenstructuren en onnodige kosten.
Veelvoorkomende situaties:
- oud-medewerkers hebben nog toegang tot Teams of SharePoint
- ongebruikte licenties blijven actief
- MFA ontbreekt of is niet goed ingericht
- bestanden worden te breed gedeeld
- er is geen duidelijk overzicht van back-up en herstel
- Teams en SharePoint groeien ongecontroleerd door
- niemand weet precies wie waar toegang toe heeft
Vooral binnen kleinere en middelgrote organisaties ontbreekt vaak de tijd of specialistische kennis om dit structureel te controleren.
Wat controleer ik tijdens de Quick Scan?
Tijdens de Microsoft 365 Quick Scan kijk ik gericht naar de inrichting, beveiliging en het dagelijks beheer van jouw omgeving.
Ik controleer onder andere:
- beveiligingsinstellingen en MFA
- gebruikers, rollen en toegangsrechten
- licentiegebruik en mogelijke besparingen
- Teams, SharePoint en OneDrive inrichting
- gasttoegang en deelinstellingen
- back-up en herstelmogelijkheden
- onboard- en offboardprocessen
- basisinstellingen rondom compliance en bewaartermijnen
Na afloop ontvang je een praktisch overzicht met concrete verbeterpunten, prioriteiten en quick wins.
Wat levert de Quick Scan op?
Na de Quick Scan weet je:
- waar beveiligingsrisico's zitten
- welke rechten opgeschoond kunnen worden
- waar licentiekosten bespaard kunnen worden
- hoe jouw Microsoft 365 omgeving slimmer ingericht kan worden
- welke verbeterpunten direct prioriteit hebben
Je ontvangt geen technisch rapport van tientallen pagina's, maar een praktische inventarisatie in begrijpelijke taal.
Praktijkvoorbeeld
Bij een recente optimalisatie van een Microsoft 365 omgeving bleek een groot aantal licenties onnodig actief of verkeerd toegewezen.
Resultaat: €423 excl. btw besparing per maand, ongeveer 8% van de totale licentiekosten.
Daarnaast zijn onder andere de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- beleid voor het aanmaken van Microsoft 365 groepen aangescherpt
- automatisch verlopen van ongebruikte groepen ingeschakeld
- oude accounts opgeschoond en gedeactiveerd
- licentiegebruik geoptimaliseerd en mailboxen efficiënter ingericht
- Teams meetingbeleid herzien
- OneDrive- en SharePoint-deelbeleid aangescherpt
- automatische verlooptermijnen voor gedeelde toegang ingericht
- beleid ingericht om aanmeldingen vanuit ongebruikelijke of risicovolle landen te blokkeren
Hierdoor werd de omgeving niet alleen goedkoper, maar ook beter beheersbaar en veiliger ingericht.
Over Martijn Schipper
Ik help organisaties inmiddels ruim 15 jaar met IT, data en procesoptimalisatie. Daarbij combineer ik managementervaring met een hands-on aanpak.
Vanuit SCHIPPER.TECH ondersteun ik MKB-organisaties onder andere met:
- Microsoft 365 beheer en optimalisatie
- IT-projectmanagement
- Power BI en data-analyse
- beveiliging en IT-beheer
Mijn aanpak is pragmatisch: geen onnodig ingewikkelde trajecten, maar duidelijke verbeteringen waar organisaties direct verder mee kunnen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een Microsoft 365 Quick Scan?
Dit is afhankelijk van de omvang van de omgeving, maar kleinere en middelgrote omgevingen kunnen meestal binnen korte tijd worden beoordeeld.
Is de Quick Scan remote uit te voeren?
Ja, de volledige inventarisatie wordt remote uitgevoerd. Voor de Quick Scan heb ik wel Global Reader (leesrechten) nodig.
Indien gewenst, kan de Quick Scan ook op locatie worden uitgevoerd op aanvraag, afhankelijk van de reistijd kunnen hier extra kosten aan zijn verbonden.
Voor welke organisaties is de Quick Scan geschikt?
Voor kleinere en middelgrote organisaties die Microsoft 365 gebruiken en meer grip willen krijgen op beveiliging, beheer en licenties.
Moet ik technische kennis hebben?
Nee. De rapportage en toelichting zijn geschreven in begrijpelijke taal zonder ingewikkeld technisch jargon.
Wat is het verschil tussen de checklist en de Quick Scan?
De checklist is een gratis eerste controle. De Quick Scan is een verdiepende inventarisatie waarbij ik actief meekijk naar de inrichting van jouw Microsoft 365 omgeving.
Meer grip op jouw Microsoft 365 omgeving?
Met de Microsoft 365 Quick Scan krijg je snel inzicht in risico's, verbeterpunten en mogelijke optimalisaties binnen jouw omgeving.
Introductietarief: €249 excl. btw — remote uitgevoerd
SCHIPPER.TECH®
Gedempte zalmhaven 342
3016DT Rotterdam
010 322 01 70
contact@schipper.tech
kvk: 91972833
btw: NL865835998B01