Freelance Projectmanager vs Vaste ICT-Manager: Wat Is Beter Voor Jouw Bedrijf?

Sta je voor de keuze tussen een freelance projectmanager en een vaste ICT-manager? Dan ben je niet de enige. Steeds meer bedrijven worstelen met deze beslissing, vooral nu IT-projecten complexer worden en de arbeidsmarkt krap is.

In deze blog leg ik je precies uit wanneer je voor welke optie moet kiezen, wat de kostenverschillen zijn, en hoe je de juiste beslissing neemt voor jouw bedrijf.

De Freelance Projectmanager: Flexibiliteit als Troef

Een freelance projectmanager kan een uitkomst zijn wanneer je snel expertise nodig hebt voor een specifiek project. Dit werkt vooral goed bij kortdurende, afgebakende projecten (met een kop en een staart) waar je tijdelijk extra capaciteit nodig hebt.

Voordelen van een Freelance Projectmanager

Directe Inzetbaarheid
Een ervaren freelance projectmanager kan vaak op korte termijn starten. Geen lange wervingsprocedures, geen inwerktijd, gewoon direct aan de slag met je project.

Gespecialiseerde Expertise
Freelancers hebben vaak ervaring met vergelijkbare projecten bij verschillende bedrijven. Deze brede kennis kan waardevol zijn voor complexe uitdagingen.

Kostenbesparing bij Korte Projecten
Voor projecten korter dan 6 maanden zijn freelancers meestal voordeliger. Je betaalt dan alleen voor de tijd die je echt nodig hebt.

Geen Vaste Lasten
Geen salaris, vakantiegeld, of pensioenpremies. Je betaalt alleen voor geleverde uren.

Nadelen van een Freelance Projectmanager

Beperkte Betrokkenheid
Een freelancer is er tijdelijk. De betrokkenheid bij jouw bedrijfsdoelen en langetermijnstrategie is daarom vaak beperkt.

Kennisoverdracht Uitdaging
Wanneer het project afloopt, verdwijnt alle opgebouwde kennis met de freelancer mee. Dit kan problematisch zijn voor toekomstige projecten.

Hogere Uurtarieven
Freelance projectmanagers hanteren hogere tarieven dan interne medewerkers, maar je betaalt alleen voor de periode en scope die je echt nodig hebt.

De Vaste ICT-Manager: Stabiliteit en Continuïteit

Een vaste ICT-manager wordt onderdeel van je team en investeert in de lange termijn van je bedrijf. Dit model zie ik vooral voor bedrijven die regelmatig ICT-projecten hebben of waarbij IT strategisch belangrijk is.

Voordelen van een Vaste ICT-Manager

Diepgaande Bedrijfskennis
Een vaste medewerker leert je bedrijfsprocessen, cultuur en doelstellingen grondig kennen. Deze kennis is onbetaalbaar bij complexe projecten.

Teamintegratie
Een vaste ICT-manager wordt onderdeel van je team, wat de samenwerking en communicatie ten goede komt.

Continuïteit
Alle opgebouwde kennis en ervaring blijft binnen je bedrijf. Dit is vooral waardevol bij doorlopende IT-ontwikkelingen.

Strategische Bijdrage
Een vaste manager kan bijdragen aan je lange termijn IT-strategie en proactief meedenken over toekomstige ontwikkelingen.

Nadelen van een Vaste ICT-Manager

Hogere Vaste Kosten
Een ervaren ICT-manager brengt structurele loonkosten met zich mee, inclusief werkgeverslasten en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Beperkte Flexibiliteit
Bij teruglopend projectvolume/werk betaal je de vaste medewerker door, ook als er minder werk is.

Langere Werving
Het vinden en aannemen van de juiste vaste manager duurt vaak 2-3 maanden of langer.

Kostenvergelijking: Flexibele vs Vaste Kosten

Kies je voor een freelancer, dan houd je de kosten flexibel. Je betaalt alleen tijdens de looptijd van een project en in de mate waarin capaciteit nodig is. Geen doorlopende loonkosten als er even minder werk is.

Ga je voor een vaste ICT-manager, dan kies je voor structurele, maandelijkse kosten. Dat biedt continuïteit, teamopbouw en strategische focus, maar deze kosten lopen ook door bij een lagere projectdruk.

In het kort:

• Freelance/projectbasis: variabele kosten die meebewegen met je workload; snel opschalen en afschalen.
• Vast personeel: terugkerende kosten die voorspelbaar zijn en bijdragen aan kennisopbouw.

Vaste prijs voor projecten

Bij duidelijk afgebakende opdrachten werk ik ook met een vaste projectprijs, dit model komt steeds vaker voor. Dat geeft vooraf budgetzekerheid, heldere deliverables en minder risico op meerwerk. Jij weet precies waar je aan toe bent; ik lever op basis van een afgesproken scope en resultaat.

Wanneer Kies Je Voor Welke Optie?

Kies voor een Freelance Projectmanager bij:

• Projecten korter dan 6 - 12 maanden
• Specifieke expertise die je niet in huis hebt
• Piekbelasting waarbij je tijdelijk extra capaciteit nodig hebt
• Kleinere bedrijven met tijdelijke (grote) ICT-projecten
• Projecten met "een kop en een staart"

Kies voor een Vaste ICT-Manager bij:

• Doorlopende ICT-ontwikkelingen
• IT als strategisch belangrijk voor je bedrijf
• Complexe systemen die continue aandacht vragen
• Regelmatige projecten gedurende het jaar
• Bedrijven vanaf +/- 50 medewerkers

Hybride Aanpak: Het Beste van Beide Werelden

Steeds meer bedrijven kiezen voor een hybride model. Hierbij heb je een vaste ICT-coördinator voor de dagelijkse zaken en strategische planning, en schakel je freelancers in voor specifieke projecten of specialistische kennis.

Deze aanpak geeft je:

• Continuïteit in je IT-management
• Flexibiliteit voor speciale projecten
• Kostenefficiëntie
• Toegang tot breed specialisme

Praktische Tips Voor Je Beslissing

Analyseer Je Projectportfolio
Bekijk de afgelopen twee jaar: hoeveel ICT-projecten heb je gehad en wat was de gemiddelde duur? Dit geeft inzicht in welk model het beste past.

Bereken de Werkelijke Kosten
Vergeet niet de verborgen kosten mee te nemen: werkplek, laptop, software licenties, en tijd voor begeleiding.

Test Eerst Met Een Kleiner Project
Begin met een freelancer voor een kleiner project om te ervaren hoe de samenwerking verloopt voordat je grote beslissingen neemt.

Zorg Voor Goede Contracten
Of je nu kiest voor vast of freelance, zorg voor duidelijke afspraken over deliverables, tijdlijnen en verantwoordelijkheden.

Mijn Advies: Start Met Je Bedrijfsstrategie

De keuze tussen freelance en vast hangt volledig af van jouw bedrijfsstrategie en hoe belangrijk IT is voor je groeiplannen.

Stel jezelf deze vragen:

• Is IT een kostenpost of een aanjager van groei voor mijn bedrijf?
• Heb ik regelmatig complexe ICT-projecten?
• Wil ik IT-kennis opbouwen binnen mijn bedrijf?
• Kan ik me de vaste kosten van een ICT-manager permitteren?

Klaar Voor De Volgende Stap?

Twijfel je nog welke keuze het beste bij jouw bedrijf past? Als freelance projectmanager ICT help ik je graag bij het maken van de juiste beslissing. We bekijken samen je projecten, bedrijfsstrategie en budget om tot de beste oplossing te komen.